1. Regulamin dotyczy kursów, szkoleń, wyjazdów organizowanych przez Camp Rock Academy (zwanym dalej Akademią lub Organizatorem).
2. Wspinanie to sport ekstremalny mogący stwarzać ryzyko utraty zdrowia lub życia nawet w przypadku przestrzegania wszystkich zasad bezpieczeństwa oraz zachowania pełnej staranności działania i przestrzegania zalecanych procedur.
3. Opis wydarzeń organizowanych przez Akademię jest prezentowany na stronie internetowej: camprockacademy.pl Podawane są tam terminy, ceny oraz szczegóły kursów, szkoleń.
4. Podane ceny kursów, szkoleń i wyjazdów nie obejmują kosztów noclegów, wyżywienia, dojazdu i ubezpieczenia.
5. W uzasadnionych przypadkach (np. deszczowa pogoda), kiedy nie będzie możliwa realizacja zajęć w terenie, mogą się one odbyć na sztucznych obiektach, jeśli charakter i program szkolenia na to pozwala. Cena szkolenia nie obejmuje opłat wstępu na wspomniane obiekty (np. ściankę wspinaczkową).
6. Uczestnikiem kursu/szkolenia/wyjazdu/ może zostać osoba, która ukończyła 18 lat.
7. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w wydarzeniach Akademi po obowiązkowym uzyskaniu pisemnej zgody podpisanej przez obojga rodziców (opiekunów prawnych).
8. Zapisy na wydarzenia i jednocześnie zawarcie umowy prowadzone są przez system rezerwacyjny na stronie Akademi.
9. Wypełnienie formularza w systemie rezerwacyjnym nie jest równoznaczne z gwarancją otrzymania miejsca na wybranym wydarzeniu.
10. Potwierdzeniem wstępnej rezerwacji miejsca jest wiadomość mailowa, którą Uczestnik otrzymuje po wypełnieniu i przesłaniu formularza rejestracyjnego.
11. Z tytułu rezerwacji miejsca na kursie, szkoleniu, wyjeździe Akademia pobiera bezzwrotną opłatę rezerwacyjną za jego organizację. Opłata ta przeznaczona jest na pokrycie kosztów związanych z organizacją kursu/szkolenia/wyjazdu/ przed jego rozpoczęciem, z tego powodu, nie podlega ona zwrotowi w żadnej części. Wysokość opłaty zależy od rodzaju szkolenia, a jej wartość jest podana w mailu potwierdzającym rezerwację.
12. Opłatę, o której mowa w pkt. 11 należy uiścić w ciągu 7 dni od otrzymania maila potwierdzającego rezerwację. Terminowa wpłata jest warunkiem rezerwacji miejsca na kursie. Miejsca nieopłacone w tym czasie są zwalniane i mogą zostać przekazane innym osobom.
13. Pozostała część opłaty powinna zostać uiszczona zgodnie z instrukcjami otrzymanymi w mailu. Brak terminowego wywiązania się z tego obowiązku powoduje usunięcie z listy uczestników. W takim przypadku opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi.
14. Wydarzenie może zostać odwołane do 2 dni przed planowanym terminem realizacji z powodu prognozowanych złych warunków atmosferycznych lub nieszczęśliwych przyczyn losowych, uniemożliwiających realizację wydarzenia.
15. W szczególnych przypadkach termin, o którym mowa w pkt. 14, może zostać skrócony przez Organizatora do 1 dnia, po uprzednim poinformowaniu Uczestników o tym fakcie mailowo lub telefonicznie.
16. W przypadku odwołania wydarzenia z przyczyn, o których mowa w pkt. 14 i 15 Uczestnikom przysługuje zwrot pełnej opłaty za udział w wydarzeniu. Zostanie on wykonany w ciągu 14 dni na numer konta, z którego opłata uprzednio została dokonana.
17. Program wydarzeń (za wyjątkiem szkoleń prowadzonych wg. programów PZA) ma charakter autorski. Kopiowanie go bez zgody Organizatora nie jest dozwolone i niesie za sobą konsekwencje prawne.
18. Organizator zapewnia Uczestnikom niezbędny sprzęt (z wyjątkiem butów wspinaczkowych), chyba że w opisie znajdującym się na stronie Organizatora wskazano inaczej.
19. Uczestnicy odpowiadają za powierzony im sprzęt przez cały czas trwania wydarzenia. W przypadku zgubienia lub uszkodzenia sprzętu przez Uczestnika w sposób uniemożliwiający dalsze korzystanie z niego, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie pokryć koszty naprawy bądź wymiany tego sprzętu na taki sam.
20. Uczestnik kursu/szkolenia/wyjazdu/ zobowiązany jest bezzwłocznie powiadomić instruktora o każdej stwierdzonej lub podejrzewanej awarii sprzętu.
21. Własny sprzęt uczestników kursu/szkolenia/wyjazdu/ musi spełniać obowiązujące normy, a Organizator musi wyrazić zgodę na jego użytkowanie w trakcie wydarzenia. Organizator nie odpowiada za stan techniczny ani szkody wynikłe w wyniku użytkowania sprzętu własnego przez uczestników. W przypadku stwierdzenia używania przez uczestników własnego nieatestowanego lub niesprawnego sprzętu instruktor może zakazać jego użytkowania w trakcie kursu/szkolenia/wyjazdu/obozu.
22. Przystępując do zajęć uczestnik oświadcza, iż nie są mu znane żadne przeciwwskazania zdrowotne do jego udziału w wydarzeniu. Dotyczy to w szczególności chorób serca, układu krążenia oraz chorób o podłożu neurologicznym.
23. Ocena możliwości kondycyjnych i technicznych Uczestnika pozostaje w jego gestii. Organizator nie prowadzi w tym względzie selekcji uczestników na etapie dokonywania rezerwacji.
24. W czasie pobytu w terenie Uczestnicy wydarzeń są zobowiązani do wykonywania poleceń Instruktora.
25. Instruktor przebywający w terenie z Uczestnikami ma prawo w dowolnym momencie zmienić program wydarzenia lub całkowicie je zakończyć, jeśli wymagają tego bezpieczeństwo Uczestników, Instruktora bądź inne, niespodziewane i uzasadnione okoliczności.
26. Uczestnik ma obowiązek przyjechać na wydarzenie punktualnie zgodnie z przesłanymi przez Organizatora wytycznymi. Wydarzenie rozpoczyna się o wyznaczonej godzinie niezależnie od punktualnego przybycia wszystkich uczestników.
27. Wydarzenie odbywają się zgodnie z ustalonym programem, nie jest możliwe uczestnictwo w dalszej części wydarzenia w przypadku opuszczania poprzednich etapów/dni.
28. W razie rezygnacji z udziału w
kursie/szkoleniu/wyjeździe/ w trakcie jego trwania lub usunięcia z kursu/szkolenia/wyjazdu/ na skutek nieprzestrzegania niniejszego regulaminu i/lub zasad bezpieczeństwa, wpłacona opłata za całość wydarzenia nie podlega zwrotowi. Organizator ma prawo dochodzenia odszkodowania od takiego uczestnika, jeśli w skutek jego działań w trakcie trwania wydarzenia zostały wyrządzone szkody materialne lub szkody na osobie.
29. W uzasadnionych przypadkach opuszczenia części zajęć na kursie/szkoleniu możliwe jest ich
odrobienie w innym terminie. Odrabianie zajęć będzie uzgadniane indywidualnie w miarę
wolnych miejsc na innych kursach.
30. W czasie zajęć obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu oraz używania środków
odurzających. W razie stwierdzenia przez Instruktora, że Uczestnik jest pod wpływem alkoholu i/lub środków odurzających, Uczestnik nie zostanie dopuszczony do udziału w zajęciach.
31. W trakcie trwania zajęć na kursie/szkoleniu/wyjeździe/ uczestnik jest zobowiązany do postępowania zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa, nie powodowania swoim zachowaniem dodatkowego zagrożenia dla siebie i innych oraz do bezwzględnego wykonywania poleceń instruktora związanych z prowadzeniem zajęć.